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老師,請問采購人員向財務(wù)預(yù)借的借款單,待費用報銷后如何處理,能銷毀嗎?
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幫考網(wǎng)答疑老師 資深老師 02-26 TA獲得超過8075個贊 2024-02-26 08:54


尊敬的提問者,關(guān)于您的問題,以下是詳細的解答:

1. 采購人員向財務(wù)預(yù)借的借款單,在費用報銷后的處理方式:

在費用報銷完成后,借款單不能再直接銷毀。這是因為借款單是公司內(nèi)部財務(wù)往來的一項重要憑證,它記錄了借款人的借款信息、用途、時間等關(guān)鍵信息,對于后續(xù)的財務(wù)審計、稅務(wù)檢查以及內(nèi)部管理等方面都具有重要作用。

正確的處理流程如下:

a. 財務(wù)部門應(yīng)將借款單與對應(yīng)的費用報銷單進行關(guān)聯(lián),確保每一筆借款都有明確的報銷記錄。

b. 將已報銷的借款單進行歸檔,與相關(guān)的報銷憑證一起保存,以便日后查詢和審計。

2. 借款單的保存期限:

根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)需要保存財務(wù)憑證的期限為10年。因此,借款單及其對應(yīng)的報銷憑證也需要按照這個規(guī)定進行保存。

3. 銷毀借款單的條件:

在滿足以下條件后,借款單可以按照公司規(guī)定的程序進行銷毀:

a. 借款單對應(yīng)的費用已經(jīng)報銷完畢。

b. 借款單的保存期限已滿10年。

c. 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,按照公司規(guī)定的銷毀流程進行銷毀。

4. 銷毀流程:

a. 提交銷毀申請,說明借款單的保存期限、報銷情況等。

b. 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,按照公司規(guī)定的銷毀方式(如粉碎、焚燒等)進行銷毀。

c. 對銷毀過程進行記錄,確保可追溯。

希望以上解答能夠幫助您完全理解并解決問題。如有其他疑問,請隨時提問,我會竭誠為您解答。祝您工作順利!

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